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行業(yè)新聞

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安徽和正公司公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知

公文格式標(biāo)準(zhǔn)

為提高公司的公文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，使之規(guī)范化

、制度化、科學(xué)化，經(jīng)公司研究決定

，制定適合于本公司的《公文格式標(biāo)準(zhǔn)》，請遵照執(zhí)行

。

一

、行文規(guī)則

（一）公文種類

適用于通知、通報(bào)

、決定

、規(guī)定、函

、制度

、辦法。

（二）公文格式

文件版頭

、公文編號

、標(biāo)題、主送部門

、正文

、附件、發(fā)文單位

、發(fā)文時(shí)間

、主題詞、抄送單位

、頁碼

、頁邊距、行距。

、文件版頭：一律用紅頭文件形式

，名稱為安徽和正工程咨詢有限公司。字體為小標(biāo)宋

，初號

。

2、公文編號：由綜合辦公室統(tǒng)一編號

。公司發(fā)文以部門名稱縮寫一個(gè)核心字×字辦【20**】***（如總字辦

、招字辦、造字辦）

，字體為3號仿宋

。

3、標(biāo)題：要準(zhǔn)確

、簡要地概括公文的主要內(nèi)容和公文種類

。字體為2號宋體，加粗

，距紅線下空兩行

。

4、主送部門：指主要送達(dá)的單位或部門

，只寫一個(gè)

，如果需要同時(shí)送其他單位，可以以抄送的形式

，字體為3號仿宋

。

5、正文：文字要簡明扼要

、條理清楚

、實(shí)事求是。字體為3號仿宋

，文體結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一”

、“(一)”、“1”

、“(1)”

，第一層用黑體字、第二層用楷體字

、第三

、四層用仿宋了體標(biāo)注。

、附件：若有附件

，在正文下空一行左空兩個(gè)字編排“附件”

，后標(biāo)全角符號和附件名稱，如有多個(gè)附件

，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(“附件：1、***”)

，附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號

。

7、發(fā)文單位：不寫

，直接在發(fā)文日期上加蓋公章

。

8、發(fā)文日期：寫在公文下面偏右

，年份應(yīng)標(biāo)全稱

，月日不編虛位(即5不編為05)，阿拉伯?dāng)?shù)字(“2017年12月5日”)

，右空4個(gè)字

。

9、主題詞：為3號黑體字

；其余為3號小標(biāo)宋字

，3—5個(gè)，第一層為公文內(nèi)容的關(guān)鍵詞

，第二層為公文的文種

，如“通知”、“函”等

。

、抄送單位：除主送單位外，還需同時(shí)送的其他單位

。為3號仿宋字

，左空一字。

二

、發(fā)文程序

公司各部門設(shè)置專職人員負(fù)責(zé)行文的起草工作

，將擬好的公文初稿通過公司管理平臺的“行文審批流程”申請審批，先由編制部門的負(fù)責(zé)人審批

，經(jīng)綜合辦公室主任審批

，最后由總經(jīng)理審批確認(rèn)后，反回綜合辦公室

。綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人按公司統(tǒng)一的發(fā)文號及模板完成正式文稿

，并在管理平臺中的“通知公告”欄目中發(fā)布，同時(shí)保留紙質(zhì)紅頭文件備案

。

三

、執(zhí)行日期

本標(biāo)準(zhǔn)于2018年1月1日開始執(zhí)行

。

2017年12月12日

地址：安慶市宜秀區(qū)龍眠山路與白澤路交叉口寶瑞商城三樓
電話：0556-5223732 郵箱：755678521@qq.com
皖I(lǐng)CP備2022011150號-1

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